Быстрый старт

После прохождения мастера начальной инициализации программы, мы рекомендуем перейти в справочник Товары и сформировать список товаров и услуг, которые являются основными для деятельности вашего предприятия.

Для этого необходимо перейти на вкладку «Главная» и выбрать вложенный элемент «Товары». Вы перешли в форму справочника «Товары».

В левой части этого справочника необходимо создать структуру групп товаров, например: «Овощи и фрукты», «Бакалея», «Заморозка» и т.д. Чтобы добавить новую группу товаров воспользуйтесь кнопкой из этого справочника: «Добавить группу». Для удобства можно создавать вложенные группы товаров:

Заполнение полей формы «Добавить группу» не должно вызвать трудностей, но, если это произошло, просим сообщить:написать support@kayala-soft.ruна нашем форуме: вот ссылка на форум. Мы готовы вам помочь.

Следующий этап формирования справочника «Товары» - это создание элемента. Укажите в левой части группу товаров, в которую будет добавлен элемент. Нажав на кнопку «Добавить», вы перейдете в форму «Новый | Товары». Заполнив необходимые поля этой формы, вы получите новый товар в своем справочнике «Товары»:

Выполняя эти несложные действия, вы наполните справочник «Товары» ассортиментом товаров и услуг вашей деятельности.

Справочник «Товары» вы уже наполнили? Перейдем к «наполнению» товарами магазина (склада).

Перейдите в главном меню на вкладку «Главная». И нажмите на элемент «Все документы». Здесь вы будете видеть все документы, созданные в вашей программе. На начальном этапе работы данный справочник пуст. Добавим новый документ, нажав на кнопку «Добавить». Из предложенного списка выберите документ «Приход товара»:

Далее программа предложит вам выбрать склад поступления товаров. Здесь вы можете добавить новый элемент, например: склад, структурное подразделение, магазин и т.д. Элемент склад вводится один раз.

Укажите склад для приема товара, и вы попадете в документ «Новый | Приход товара». Поля, необходимые для заполнения: «Поставщик» и строчки в основной части документа:

Обратите внимание: программа предлагает ввести количество товара и общую сумму за этот товар, не указывая цену (цена за единицу будет рассчитана). Вот что примерно у вас может получиться:

Осталось только нажать «Провести и закрыть». Вы оприходовали товары на свой склад.

Теперь можно проверить наличие этих товаров на складе. Оставаясь в той же вкладке «Главная» найдите и нажмите «Остатки товаров»:

Откроется форма построения остатков. В левой части можно выбрать «Склады» и/или «Товары», в правой – товар или группу товаров (есть возможность не выбирать товары, в таком случае программа сформирует остатки по всем товарам, остатки которых не равны нулю).

Выберите слева и «Склады», и «Товары», в правой части выберите группу товаров «Овощи и фрукты» (или ту группу по которой хотите построить остатки).

Для формирования отчета нажмите «Сформировать»:

В отчете «Остатки товаров» представлены следующие данные: склад, на котором учитываются товары, наименование товара, единица измерения, количество, закупочная цена и общая стоимость. Эту форму можно распечатать или сохранить в Excel.

Если возникли вопросы по формированию отчета, просим обратиться к нам: support@kayala-soft.ru.нам на форум: вот ссылка на наш форум.

Теперь попробуем сформировать документ на продажу товара. Для этого обратимся к справочнику «Все документы»:

Нажмите на кнопку «Добавить». Далее выберите «Расход товара», склад, с которого будет отпуск товара. В предложенном документе вы можете выбрать «Тип расхода» из предложенных:

По умолчанию стоит «Продажа розница»: оставьте этот пункт. Для заполнения нижней части документа необходимо подобрать товары:

Укажите количество подаваемого товара. Цена и конечная сумма рассчитываются программой. Нажмите «Провести и закрыть», и вы оформили продажу товаров через «Каяла: Торговое место». Это основные принципы работы программы, проделав их, вы сможете ориентироваться в других документах и справочниках. Если у вас не получилось какое-либо действие, или вы не разобрались в принципе заполнения полей документа (построения отчета), обратитесь к нам:нам support@kayala-soft.ruна форум, с описанием проблемы. Мы постараемся в кратчайшее время вам помочь.